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任职要求：
1、大专以上学历，行政管理等相关专业优先；
2、必须具备2年以上工厂行政相关工作经验；
3、熟练使用各种办公软件，熟悉OA系统的使用；
4、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的沟通能力与组织协调能力；
5、身体健康，品行端正。服从安排、细心谨慎、认真负责。
工作内容：
1、编制、打印各类办公文档，协助公司员工的复印、传真等。
2、组织并协调公司内外部会议，做好茶水准备等后勤工作，准备相关文档并整理会后资料。协助公司团建等各类活动的组织策划、落地，以及节假日礼品的采购和派发。
3、负责公司通知、公告、制度等文件的发布和收发工作。
4、负责合同的草拟、审核和签订，建立合同台帐；合同文本管理及合同履行过程中的各类事项处理。
5、完成公司各类资料的收集和整理，往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
6、负责办公物品、饮用水等公司所需物资的申请、采购、定期检查库存等，确保办公资源充足。负责固定资产及易耗品管理，入库登记、领用分发登记、盘点、台帐记录，进行数据统计和分析。
7、维护办公环境，如绿植养护、卫生保洁工作的安排。
8、负责后勤部门如安保部、食堂、宿舍等，负责环境卫生检查、评比、水电费核算等相关管理工作。
9、负责机酒预订、餐饮预订、各类费用报销工作等。
10、负责日常来访接待，接听电话和收发邮件。
11、负责OA系统流程的对接，协助各类审批流程的申请、审核、通过，保证各类工作正常运行。
12、办理及保管公司各项重要资质文件，负责各类资质及证照的续期、变更、年审等相关工作。保管公司印章、用印等，并登记使用情况。
13、协助人事部门的招聘、面试、员工办理入离职、工衣领用、工卡领取、社保增减员、考勤管理等工作。
14、完成上级交办的其它行政事务及部门内部日常事务，作为沟通桥梁综合协调各部门之间，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，确保各项工作顺利进行。
