岗位职责:
1.负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于文件归档、会议安排、来访接待等;
2.协助制定并优化行政管理制度和流程,提高工作效率;
3.协调内外部沟通,处理行政事务中的各类问题和纠纷;
4.维护办公环境,确保办公设备和设施的正常运行;
5.完成领导交办的其他行政支持工作。
任职要求:
1.教育背景:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2.工作经验:具备1年以上行政相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
3.知识技能:
o熟悉行政管理的相关制度和流程,具备扎实的行政管理基础知识;
o熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的计算机操作能力;
o具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能够有效处理各种行政事务。
4.个人素质:
o工作认真负责,细心耐心,具备较强的服务意识和责任心;
o具备良好的应变能力和抗压能力,能够处理紧急情况和突发事件;
o具备良好的职业道德和素养,能够保守公司机密,维护公司形象。