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梁樑 (女)

23-03-23更新 两周内:投递0 被下载6 历史浏览992  若该简历是广告或无意义简历,你可以[举报此信息]

基本资料

  •   意向职位:人事行政 项目管理
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  •   职位类型:
  •   毕业院校:东北财经大学
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  • 毕业专业:人力资源
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  • 毕业时间:2014-12-30
  •   学历:本科及以上
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  • 籍贯:广东新兴
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  • 现居:新兴
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  • 期望月薪:  面议

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自我介绍

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工作经验

2014.11---2018.11  广州市平实通讯器材有限公司(OPPO)
部门:业务支持部 职位:经理助理(负责统筹人事、行政工作,业务支持等)
人事:
1、​负责分公司全体员工的人事档案管理工作。
2、​协助用人部门进行员工招聘工作,接待与面试。
3、 负责员工入职与离职等手续的办理,员工劳动合同的签订、续签与档案资料的管理。
4、 负责新进员工晋升提薪及转正合同的签订并形成档案资料。
5、 负责统计员工每月出勤、假期休假等情况,制作考勤报表。
6、 负责解释公司福利制度,公布人事的任何调动与制度的更新。
7、 负责核算分公司全体员工的工资表,人事报表:组织架构,通讯录,花名册,考勤与假期管理等。
  行政:
1、 及时更新与公布行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、 负责工衣的管理,员工购买与收款。
3、​统筹公司财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、​负责公司办公用品的置办及固定资产管理,办公用品的发放及采购工作。
5、​统筹公司的团建与文化活动的组织、年会的操办,节假日礼品采购,员工福利的发放等。
6、 5S办公环境的检查与维护管理;
  业务支持:
  1、 负责广告与物料的下单,与广告公司对单审核电子稿,并接收物料。
2、 定期督促门店清理过期广告,更新广告物料,及时公布关于新广告素材的信息。
  3、 负责每月物流费用的对账和报销流程,每月客户开票、退款等与财务对接工作;
  4、 系统拉数据,汇总销售数据,制作报表。
  5、 负责业务系统审批单、新开分销的合同管理,新开分销的系统申请,录入信息等工作。

*2018.12---2021.2 奥飞娱乐股份有限公司
品牌与媒体传播业务部门 职位:品牌行政
1、负责部门合同的申请、审批、盖章、请款、发票报销、核销等工作,管理部门合同。
2、负责部门的各种报销做单与财务对接。
3、负责协助部门同事的内部辅助工作、日常考勤及与公司行政管理部门的交接。
4、负责部门的各种会议组织以及会议记录工作。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             5、跟进企业官网、官方微博和IP微信公众号的日常维护、审核、更新等事务。                                                                                6、负责集团节日传播物料的制作跟进和传播工作。
7、负责各品牌进行品牌数据收集和分析工作。  
8、负责部门项目工作的对接、推进与沟通工作等。
9、统筹部门文化建设:组织团建活动、节假日活动、员工福利的发放、部门运动会的组织及年会的后勤工作。
10、协助部门负责人进行日常事务的沟通、协调、处理,完成上级交办的其他事项。
参与项目:
1、协助集团创办的第八届“奥飞杯”创意设计大赛:负责组织10+次的大赛会议与会议纪要,与北京玩具协会的对接与沟通,跟进大赛的时间进度,确立大赛的宣传院校和宣讲人员,收集大赛优秀设计作品共计1500+,负责大赛所需的物料,并确认大赛的评审团、颁奖人员的出席和颁奖典礼的顺利进行等,按时间表推进并且顺利完成任务。
2、超级飞侠早教项目的外景拍摄:踩点勘察,出外景,带道具物料,负责后勤工作。
3、参加玩具展:收集市场上的竞品的产品和资料,关注市场的走向与趋势。
4、调研活动:维持现场秩序,保证调查问卷的进行、发放奖品以及后勤工作。

*2021.2---至今 上海同泰火安科技有限公司
部门:营管部   职位:地铁项目管理
1、 各类文件及合同的申请、评审、盖章、移交和登记、归档与管理;
2、 负责客户订单款项的跟进与登记;
3、 系统下单和推单,安排发货,反馈物流单号等;
4、 负责按照合同的付款条件审核实际到款情况,并根据合同条款安排发货手续;
5、 负责将合同书、数据表、补充协议或变更协议、安装合同、采购合同、送货单、发票签收单、对账单、调试单、合同履行确认函及其他往来函件等所有原件归档;
6、合同评审签订后,负责货物的责任人与合同责任人沟通、确认客户实际需求,负责配合生产部门排产;
7、根据公司财务统计提供的应收款数据对应收款进行分类并每月统计汇报。
8、每月负责汇总区域统计签单、发货、回款等情况;
参与项目:
主要负责广州地铁十三五项目,此项目包含了10条广州地铁线路的消防设备,合同签订金额为1.38亿,在职期间出货16231821.93元,回款:8111491.66元,并负责起草修订了8条地铁线路的合同。
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